Logistique et opérations de l'événement

PyCon Togo 2025 a été soigneusement organisé pour garantir une logistique et des opérations fluides pour les participants en présentiel et en ligne.

Équipe média et enregistrements

La conférence a été enregistrée et diffusée en direct sur YouTube, permettant aux participants virtuels de se joindre depuis le monde entier. Tous les enregistrements, y compris le livestream, ont été téléversés sur la chaîne YouTube Python Togo. Des photographies de haute qualité de l'événement ont également été prises et téléversées sur Google Drive, qui a été rendu accessible au public et à la communauté.

Inscription, enregistrement et distribution de goodies

Le processus d'enregistrement a été géré efficacement à l'aide d'une application d'enregistrement dédiée. Tous les participants ont été vérifiés avec leurs billets, et les participants qui ne s'étaient pas inscrits avant l'événement ont pu s'inscrire sur place sans aucun problème. De plus, la distribution et la vente de t-shirts et de goodies de l'événement ont été exécutées sans accroc par l'équipe organisatrice, garantissant que tous les participants aient reçu leurs articles de manière fluide.

Hébergement et transport local

Les intervenants internationaux et les membres de l'équipe média ont été logés pour un minimum de deux nuits, certains restant trois nuits. Les hébergements ont été organisés comme suit :

• Nigeria : 2 intervenants + 1 bénévole

• Côte d’Ivoire : 1 intervenant (3 nuits)

• Ghana : 3 membres de l'équipe média

Les organisateurs ont également prévu le transport local pour tous les intervenants et membres de l'équipe média. Cela comprenait les déplacements entre le lieu de l'événement (UniPod, Université de Lomé) et leurs hébergements, garantissant des trajets fluides pendant la conférence, depuis le point d'arrivée au Togo jusqu'à leur hébergement et pour les départs.

Nourriture, boissons et sponsors

Tous les participants, y compris les intervenants, bénévoles, membres de l'équipe média et sponsors locaux, se sont vus fournir repas et boissons pendant tout l'événement. L'équipe de restauration a soigneusement géré les restrictions alimentaires, veillant à ce que chacun puisse manger en toute sécurité. Les participants avaient le choix entre trois options de repas et plusieurs options de boissons, y compris de l'eau et des jus, pour chaque repas. Des repas ont été servis pour le petit-déjeuner, le déjeuner et les autres pauses, permettant aux participants de choisir ce qui correspondait le mieux à leurs besoins.

Riz gras/Riz Jollof

Attiéké

Watchi/Ayimolou

Bissap/Sobolo

Zoom Kom

Jus de pulpe d'ananas

Exécution du programme

Le programme de la conférence a été suivi de près, seuls quelques intervenants n'ayant pas pu présenter en raison de circonstances imprévues. Les ateliers, panels et conférences standard ont été exécutés sans heurts conformément au calendrier.

Connectivité et configuration technique

La connexion Internet était stable et suffisante pour la diffusion en direct, offrant une expérience fluide aux participants en ligne. De petites coupures d'électricité ont eu lieu, mais le courant a été rétabli rapidement, provoquant une perturbation minimale. Dans l'ensemble, les opérations techniques ont été efficaces, garantissant une expérience sans accroc pour les participants en présentiel et en ligne.