Équipe organisatrice et contributeurs

PyCon Togo 2025 a été rendu possible grâce à une équipe dévouée de bénévoles, qui ont géré chaque aspect de la conférence pour garantir une expérience fluide à tous les participants. Les rôles étaient clairement définis pour couvrir tous les besoins opérationnels, techniques et logistiques.

Rôles et responsabilités

• Président de la conférence / Organisateur principal A supervisé l'ensemble de l'événement, coordonné toutes les équipes, assuré une collaboration harmonieuse entre les bénévoles et géré les décisions stratégiques.

• Co-président de la conférence A soutenu le Président dans la planification et l'exécution de la conférence, facilité la coordination des équipes et veillé à ce que les tâches soient accomplies efficacement.

• Coordinateurs du programme Ont géré la programmation des conférences, ateliers, panels et lightning talks. Ont coordonné avec les intervenants et veillé à ce que les sessions se déroulent à l'heure.

• Responsables des bénévoles Ont supervisé les bénévoles, attribué les tâches, coordonné les rotations et veillé à ce que toutes les zones soient suffisamment dotées en personnel pendant l'événement.

• Équipe médias A géré l'enregistrement vidéo, la diffusion en direct, la photographie et les mises à jour sur les réseaux sociaux. A veillé à ce que tous les médias soient capturés, téléchargés et partagés publiquement.

• Équipe technique / informatique A assuré une connectivité Internet stable, mis en place l'infrastructure de livestreaming, résolu les problèmes techniques et coordonné le matériel audiovisuel.

• Coordinateurs logistique et hébergement Ont organisé le transport local, l'hébergement et les repas pour les intervenants, bénévoles et invités. Ont géré les restrictions alimentaires et assuré le confort des participants.

• Équipe d'inscription et d'accueil A géré l'inscription des participants, l'enregistrement via l'application et l'inscription sur place pour les arrivées tardives. A vérifié les billets et facilité une entrée fluide pour tous les participants.

• Santé & sécurité / Soutien médical A fourni un soutien en santé au travail, les premiers secours et géré les urgences médicales pendant l'événement.

• Équipe restauration & alimentation A géré tous les repas et boissons, en tenant compte des restrictions alimentaires et des préférences pour le petit-déjeuner, le déjeuner et les autres pauses.

Contributeurs (bénévoles)

PyCon Togo 2025 a bénéficié du dévouement de nombreux bénévoles qui ont contribué à divers aspects de l'événement. Ces bénévoles venaient de Togo, Nigeria, Ghana, Mozambique et Royaume-Uni, mettant en évidence la diversité et la collaboration internationale au sein de la communauté Python. Ils ont assisté dans des domaines tels que l'inscription, la couverture médiatique, la logistique, le support technique et les services aux participants, jouant un rôle crucial dans le succès de la conférence.

Engagement des contributeurs (bénévoles)

Les bénévoles ont fait preuve d'un engagement et d'un enthousiasme exceptionnels, consacrant leur temps et leurs compétences pour garantir que chaque aspect de l'événement se déroule sans accroc. Leur engagement actif comprenait la préparation précoce, la résolution de problèmes en temps réel, le soutien aux participants et la garantie que les intervenants et participants bénéficiaient d'une expérience sans faille. Ce niveau de dévouement a été essentiel pour créer un environnement de conférence accueillant, organisé et professionnel.