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# Logistique et opérations de l'événement
PyCon Togo 2025 a été soigneusement organisé afin d’assurer une logistique et des opérations fluides pour les participants sur place comme en ligne.
#### **Équipe média et enregistrements**
La conférence était **enregistrés et diffusés en direct sur YouTube**, permettant aux participants virtuels de se joindre depuis le monde entier. Tous les enregistrements, y compris le direct, ont été téléversés sur la chaîne YouTube de Python Togo. Des photographies de haute qualité de l'événement ont également été prises et téléversées sur **Google Drive**, qui a été rendu public pour la communauté.
#### **Inscription, enregistrement et distribution des goodies**
Le processus d’enregistrement a été géré efficacement à l’aide d’une **application d’enregistrement dédiée**. Tous les participants ont été vérifiés à l’aide de leurs billets, et les participants qui ne s’étaient pas inscrits avant l’événement ont pu **s’inscrire sur place** sans aucun problème. De plus, la **distribution et la vente des t-shirts et goodies de l’événement** ont été menées sans encombre par l’équipe organisatrice, garantissant que tous les participants aient reçu leurs articles sans difficulté.
#### **Hébergement et transport local**
Les intervenants internationaux et les membres de l’équipe média ont été **hébergés pendant au moins deux nuits**, certains restant trois nuits. Les hébergements ont été organisés comme suit :
* **Nigéria :** 2 intervenants + 1 bénévole
* **Côte d’Ivoire :** 1 intervenant (3 nuits)
* **Ghana :** 3 membres de l’équipe média
Les organisateurs ont également organisé **le transport local** pour tous les intervenants et les membres de l’équipe média. Cela comprenait les trajets **entre le lieu de l’événement (UniPod, Université de Lomé) et leurs hébergements**, garantissant des déplacements fluides pendant la conférence, depuis leur arrivée au Togo jusqu’à leur hébergement et pour leurs départs.
#### **Nourriture, boissons et sponsors**
Tous les participants, y compris les intervenants, les bénévoles, les membres de l’équipe média et **les sponsors locaux**, ont bénéficié de **repas et boissons** tout au long de l’événement. L’équipe de restauration a soigneusement pris en compte **les restrictions alimentaires**, afin de garantir que chacun puisse manger en toute sécurité. Les participants disposaient d’un **choix de trois options de repas et de plusieurs options de boissons**, notamment de l’eau et du jus, pour chaque repas. Les repas étaient servis lors du **petit-déjeuner, déjeuner et autres pauses**, permettant aux participants de choisir ce qui convenait le mieux à leurs besoins.
#### **Déroulement du programme**
Le programme de la conférence a été **suivi de près**, seul un petit nombre d’intervenants n’ayant pas pu présenter en raison de circonstances imprévues. Les ateliers, panels et conférences classiques se sont déroulés sans accroc conformément au programme.
#### **Connectivité et installation technique**
La connexion Internet était **stable et suffisante pour la diffusion en direct**, offrant une expérience fluide aux participants en ligne. De brèves coupures d’électricité se sont produites, mais le courant a été rétabli rapidement, causant une perturbation minimale. Dans l’ensemble, les opérations techniques se sont déroulées efficacement, garantissant une expérience sans heurts pour les participants sur place comme en ligne.
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# Agent Instructions
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